Chefe de Gabinete

CHEFE DE GABINETE

Referência Salarial

F-3

Descrição Sintética

Promover e coordenar o relacionamento da Prefeitura e o atendimento aos munícipes, organizando as atividades do Prefeito.

Atribuições Típicas

×           Promover e coordenar o relacionamento da Prefeitura com os cidadãos, a Câmara Municipal, entidades de classe, autoridades federais, estaduais e municipais;

×           Supervisionar a organização da agenda de atividades e programas oficiais do Prefeito e verificar que sejam cumpridas as providências por ele determinadas;

×           Fazer a triagem para as audiências do Prefeito, selecionando os pedidos, coligindo subsídios para a compreensão do histórico dos assuntos, de maneira a possibilitar a análise e decisão final;

×           Promover o atendimento às pessoas que procurarem o Prefeito, encaminhando-as às autoridades competentes, solucionando-lhes os problemas ou marcando-lhes audiência com o Prefeito, quando for o caso;

×           Recepcionar visitantes e hóspedes oficiais do Governo Municipal;

×           Assinar e providenciar a expedição de convites para solenidades programadas;

×           Coordenar as atividades da Assessoria de Comunicação desenvolvidas pelo Gabinete;

×           Despachar periodicamente com o Prefeito os assuntos de sua competência;

×           Organizar e administrar as escalas de férias do pessoal que lhe é diretamente subordinado;

×           Autorizar despesas/empenhos;

×           Analisar pedidos de contratação de estagiários remunerados ou não remunerados;

×           Representar o prefeito em eventos cívicos, festivos, sociais e outros.

×           Abonar atrasos dos servidores lotados no Gabinete;

×           Executar outras tarefas correlatas ou afins, de acordo com instruções ou determinações da chefia.

ESPECIFICAÇÕES

Forma de Provimento

Função de Confiança, mediante livre nomeação e exoneração pelo Prefeito, entre os servidores concursados efetivos

Jornada de Trabalho

Disponibilidade

Requisitos

Ensino Superior Completo

Experiência

Desnecessária